Кандидатом на получение премии может быть специалист по библиотечно-информационной деятельности - сотрудник муниципальной библиотеки города Ульяновска. Премия носит персональный характер и присуждается один раз в четыре ода. В 2024 году конкурс на премию проводится с 28 октября до 22 ноября. Обладателями премии могут стать сотрудники городских библиотек, внесшие значительный вклад в изучение родного края.

Премия присуждается в двух номинациях: "Просветитель" и "Открытие года".

В номинации "Просветитель" премия присуждается за организацию краеведческой деятельности, направленной на создание, продвижение и тиражирование просветительских мероприятий (разработку сценария, проведение мероприятия создание методического пособия). Размер премии составляет 50 тысяч рублей.

В номинации "Открытие года"  премия присуждается за новизну и уникальность краеведческого культурного предложения (проекта) , информационное освещение его в средствах массовой информации, тиражирование и востребованность в профессиональном сообществе. Размер премии составляет 50 тысяч рублей.

Для участия в конкурсе в Управление по адресу: 432970, г. Улья­новск, ул. Кузнецова, д. 14/2, в сроки, указанные в информационном сооб­щении, кандидатами представляются с пометкой «Премия имени Сергея Борисовича Петрова в области краеведения и изучения родного языка сотрудникам муниципальных библиотек муниципального образования «город Ульяновск» следующие документы (копии документов):

• заявка для участия в конкурсе на присуждение премии, содержащая сведения о фамилии, имени и отчестве (при наличии), а также контактные данные кандидата по форме согласно приложению 1 к Положению;
• портфолио, в состав которого входят: информационная справка с описанием проделанной работы по популяризации краеведческих знаний, проекты, сценарии мероприятий, методические пособия, рецензии, статьи, грамоты, дипломы и другие документы, подтверждающие участие кандидата в конкурсных мероприятиях;
• характеристика, подписанная руководителем МБУК ЦБС и содержащая отзыв о результатах работы, личных качествах и сведения о работе кандидата;
• копия паспорта кандидата;
• письменное согласие на обработку его персональных данных и на размещение информации о нём на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Подробнее о процедуре принятия решения о присуждении премии им. С.Б. Петрова см. в Положении.